在新加坡注册公司后何时需要做公司决议
xinrong44 • • 501 次浏览新加坡注册公司后何时需要做公司决议？
在新加坡，公司决议（Company Resolution）是公司董事会或股东就重大事项作出的正式决定，是公司治理和合规运营的核心环节。很多创业者和新公司负责人关心，注册公司后哪些情况下必须做公司决议？具体时间节点和常见场景有哪些？下面结合新加坡公司法和实际操作，为你详细梳理。
一、首次董事会决议：注册后首月内必须完成
公司注册成功后，首份董事会决议（First Board Resolution）通常需在一个月内完成。这份决议主要用于：
- 确认公司注册成立、采纳公司章程（Constitution）
- 正式任命董事、公司秘书
- 确定公司注册地址
- 决定公司首个财务年度起止时间（FYE）
- 分配和发行股份、签发股权证书
- 授权开设公司银行账户并指定签名人
这份决议是公司运营和合规的基础，通常由注册代理或公司秘书协助准备，需全体董事签字确认。参考：首份董事会决议内容
二、公司运营过程中常见需决议的情形
新加坡公司在日常运营和关键决策中，遇到以下情形时需召开董事会或股东大会并形成正式决议：
- 任命或更换董事、公司秘书、审计师
- 变更公司名称、注册地址、章程内容
- 增减注册资本、发行新股、转让股份
- 开设或关闭银行账户、指定签名人
- 批准重大合同、贷款、担保、资产处置
- 决定公司解散、清盘、合并、重组
- 召开年度股东大会（AGM）和通过年度财务报告
- 其他法律或章程规定需决议的事项
其中，涉及章程变更、公司解散、资本结构调整等重大事项，通常需通过特别决议（Special Resolution），即不少于75%表决权通过，并需在通过后14天内向ACRA申报。
三、年度合规节点与决议要求
- 年度股东大会（AGM）：首次AGM须在公司成立18个月内召开，之后每年召开一次，间隔不超过15个月。AGM需通过决议批准财务报表、审计报告、董事和秘书的任命或续任等。
- 年度申报（Annual Return）：AGM后1个月内需向ACRA提交年度申报表，内容包括通过的决议摘要。
此外，任何涉及董事、股东、公司架构变化的事项，都应及时形成决议并备案。
四、决议的形式与签署
新加坡公司决议可通过正式会议表决或书面决议（Written Resolution）方式通过。无论哪种方式，决议都必须由相关董事或股东签字，并由公司秘书归档，作为公司法定文件长期保存。
五、常见误区与实用建议
- 误区一：注册公司后无需再做决议。实际运营中，几乎所有关键决策和合规事项都需决议。
- 误区二：只有股东大会才做决议。董事会日常管理同样需做董事会决议。
- 误区三：决议不用归档。所有决议都需归档保存，便于合规检查和法律追溯。
实用链接与官方资源
总结来看，新加坡公司注册后，首份董事会决议应在1个月内完成，后续运营中遇到人员、资本、章程、重大合同等变动时，均需及时做出正式决议。规范决议流程、及时归档，是公司合规和风险管理的关键。
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