请教诸位大神，LTVP批准后多久之内需要完成手续？

我爸妈过年来玩，打算给我爸办 LTVP，不过他们大概过来2-3个星期。
如果 LTVP 批了，但是时间不够，爸妈回国了，之后的手续可以拖多久再办理呢 ？

还有一个问题，老爸是普通的公务员，但是每次填职业的时候，感觉很容易被补交材料，老妈退休的就从来没这个问题。
有没有大神知道怎么样可以避免这种延长 ？