公司有收入后，费用先别乱放

很多新加坡小公司一开始做业务，都会有一种感觉：先把钱收进来，其他以后再说。问题通常不是收入少，而是费用放得太散，最后账、税、审计、银行解释都变得很被动。

我自己会先看这几件事：

• 费用是不是跟这家公司本身有关：这笔钱到底是在帮谁做业务，服务的是哪份合同、哪个客户、哪个项目。
• 合同、发票、付款主体能不能对上：如果收入进了新加坡公司，相关市场费、差旅费、服务费最好也能讲得通为什么由这家公司承担。
• 关联公司之间有没有说清楚：如果是别的主体先垫付，或者中国团队帮新加坡公司做运营、设计、技术、交付，最好把服务内容、收费依据、付款路径先整理好。
• 差旅和市场费有没有留下业务痕迹：例如会议记录、客户沟通、行程安排、展会资料、投放合同，不一定要很复杂，但要能说明这笔费用是为谁花的。
• 别把所有东西都丢到年底才整理：收入开始稳定后，再回头补资料，通常会发现很多费用已经说不清楚了。

最麻烦的情况是，收入在新加坡公司，合同却是另一家主体签的，交付也不在同一条线上，费用却随手挂在不同公司。这样不是不能做，而是以后很难解释利润为什么留在这边、成本为什么放那边。

我的做法很简单：每个月顺手过一遍市场费、差旅费、服务费，先问自己一句，这笔钱对应哪一单业务、由哪个主体承担最合理。能在当下讲清楚，后面做账、报税、审计、银行复核都会轻很多。