在新加坡做 payroll，先把这几条底线定好

如果公司要在新加坡跑 payroll，我会先按 MOM、CPF Board 和 IRAS 截至 2026-08-02 的现行要求，把流程拆成几件事：合同写清楚、发薪按时、CPF 分人算、离职或外派时先看 IR21。很多坑不是系统算错，而是前面规则没定好。

1. 先把 Key Employment Terms 写完整。符合条件的员工，MOM 要求在入职后 14 天内拿到书面 KETs。至少要写清楚薪资周期、基本工资、固定津贴、固定扣款、OT 规则、假期、医疗福利、试用期和 notice period。最好用员工看得懂的语言写，后面少很多争议。
2. 发薪日不要拖。按 Employment Act，工资至少每月发一次，而且要在薪资周期结束后 7 天内发；加班费通常要在 14 天内付。工资单也要做成 itemised，像基本工资、津贴、扣款、OT 和净工资这些都要列出来。MOM 现在也要求把相关记录留好，不要只靠财务系统里一个总数。
3. CPF 先按身份和年龄分流。Singapore Citizen 和 SPR 的 CPF 规则不一样，年龄和月薪也会影响比率。CPF Board 截至 2026-08-02 的 2026 现行 rates 里，月薪超过 S$750 时，55 岁及以下总额是 37%，55-60 岁是 34%，60-65 岁是 25%，65-70 岁是 16.5%，70 岁以上是 12.5%。如果是外籍员工，通常不是同一套 CPF 逻辑，别和本地员工混着算。
4. 别把个人所得税当成每月代扣项。新加坡普通雇员的工资，一般不是像一些国家那样每月替员工扣个税。真正要特别留意的是 IRAS 的 tax clearance：非新加坡公民员工如果离职、外派海外，或计划离开新加坡超过 3 个月，雇主通常要至少提前 1 个月报 IR21，并从知道离职意向起先保留应付给员工的款项，等清税结果出来再放。
5. 把记录留完整。MOM 要求保留员工和薪资记录。对在职员工，记录通常要保留最近 2 年；离职员工的记录也要继续留一段时间。实务上我会把合约、KETs、出勤、OT、CPF、工资单和离职结算放在同一套档案里，之后遇到纠纷会省很多事。

如果是刚落地的公司，最省心的方法不是先买最贵的 payroll 系统，而是先把规则表、发薪日、cut-off、CPF 申报和 IRAS 年度申报节点定下来。系统只是执行工具，合规边界要先定死。