不到一个月,开幕发布会总算顺利落地

荻花飞扬  •   •  6899 次浏览

这次在新加坡帮客户做开幕发布会,从概念到现场落地,时间其实很紧,不到一个月就要把活动整体跑完。

前期先把方向定清楚:视觉要统一、现场动线要顺、嘉宾进场和拍照位不能乱。接着就是反复对接场地方、搭建、物料和执行细节。活动这种东西,图面看起来只是几张设计稿,真正到了现场,灯光、尺寸、摆位、出入口、备案,任何一个环节没对上,最后都会影响效果。

这次最有成就感的地方,是看到前面做的方案能够比较完整地被现场呈现出来。开幕当天从布置、彩排到正式开始,团队基本是一直盯着节奏走,虽然忙,但流程是顺的,客户也能安心把现场交给我们。

做过几次之后越来越觉得,活动策划不是只拼审美,更多是拼沟通、统筹和临场处理。越赶的项目,越要把关键节点提前锁住,不然后面全靠救火。

如果有人最近也在准备新加坡的开幕、发布会或者企业活动,最实用的还是先把三件事定下来:时间表、现场条件、谁来负责最后拍板。只要这三项清楚,后面执行会省很多力。

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