NTU 入职后那些权限别漏开

shitiankai  •   •  6400 次浏览

刚到 NTU 这边,最容易卡住的不是设备,而是各种权限分散在不同部门。我的做法是先把总账户开好,再一项项补齐,不然很容易在门禁、图书馆、电脑权限上来回等邮件。

  • 先开邮箱和 Microsoft 365:HR 通常会给 NTU 邮箱账户,按说明先把这个开通。后面很多申请都绕不开它。
  • 门禁权限不要想当然:基础实体卡不一定能进办公室,通常要找学院负责事务的秘书。需要 supervisor 签字的申请表就先准备好,办公室名如果不在选项里,记得自己写进备注。
  • NTU Pass 要单独跟进:如果想用刷脸进出,通常还要再联系 NTU Pass 团队。按指引上传照片、等邮件通知,不是提交完就立刻能用。
  • 图书馆权限分情况:大部分图书馆一般没问题,但个别图书馆可能要额外申请。最好确认 supervisor 有没有真的提交,不然你以为在排队,其实表还没递出去。
  • 办公室电脑权限不是必需项:如果只是日常办公,很多人先用自己的笔记本也能顶一阵。PC 账号和邮箱通常有关联,但不一定是第一优先级。

一个实用经验:这边很多流程不是“去窗口一次搞定”,而是邮件来回确认。别一急就跑去现场问,通常先把材料、表格、备注写清楚,效率反而更高。

最容易踩坑的点是以为别人已经帮你申请了。门禁、图书馆、NTU Pass 这些项目,最好自己再确认一轮状态,尤其是办公室名称、申请范围和是否已经签字。

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