员工动过公司钱后，先把这几步做完

最近看了几起新加坡公开案件，最有感的是：内部出事通常不是“一下子拿走很多”，而是靠权限、报销、签名、现金浮动慢慢做手脚。根据新加坡警方商业罪案栏目、以及《Penal Code》截至 2026-07-21 的现行条文，员工在受托管公司财物后如果不诚实挪用，可能构成 criminal breach of trust；如果还牵涉伪造单据，刑责会更重。

我自己的做法是，怀疑一出来就先做这几件事，不要先谈感情：

• 先停掉单人能完成的转账、付款、支票和退款权限，账号密码一起换。
• 把最近几个月的银行流水、报销单、收据、客户付款和库存记录拉出来对账。
• 现金、支票、PayNow、薪资、供应商付款分开管，至少做到双人确认。
• 聊天记录、签名样本、系统日志、监控先保留，不要急着删。
• 如果金额不对、模式也不对，先留证据，再决定报警、追讨还是找律师。

法院公开说明里，量刑会看金额、预谋程度、造成的损失和前科。讲白一点，账目一旦乱掉，后面补的不只是钱，连信用和生意节奏都会一起受影响。